Birim hafızasını korumak ve sürdürülebilirliğini güvence altına almak için geliştirdiği uygulamalar;
- Bütün çıktılar yönetmelikler çerçevesinde yasal süreleri içinde muhafaza eder.
İlgili ölçüte ait beklenen kanıtlar aşağıda listelenmektedir:
Birime Ait Belgeler
– Kurumun bilgi yönetimi konusundaki politikası
– Kurumun kullandığı bilgi sistemi, fonksiyonları ve desteklediği süreçler
– Kurumsal bilginin (performans göstergeleri, yönetmelikler, yönergeler, değerlendirme raporları vb.) elde edilmesi, kayıt edilmesi, güncellenmesi ve paylaşılmasında tanımlı süreçler ve uygulamalar
İyileştirme Kanıtları
– Toplanan bilgilerin güvenliği ve güvenirliğinin güvence altına alındığını gösteren uygulamalar
– Kurumsal hafızanın korunması ve sürdürülebilirliğin sağlanmasına ilişkin uygulamalar – Yönetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin periyodik analiz raporları
– BYS analiz sonuçlarının iyileştirme çalışmalarında kullanımına ilişkin örnekler