Vize Sınavına (Ara Sınav) mazeret başvurusu için mazeret sınav dilekçesini doldurup ıslak imzalı olarak sınav tarihinden itibaren en geç beş iş günü içerisinde Fakültemizin fiziki ve elektronik adresine ulaştırılması gerekmektedir. Eksik, imzasız ve süresi içerisinde gönderilmeyen dilekçeler işleme alınmayacaktır.
Mevzuat Hükümleri:
(1) Mazeret ile ilgili başvuru, mazeret süresinin başlangıcından itibaren beş iş günü içinde bizzat, faks veya Üniversitenin ilgili kurullarının belirleyeceği diğer bir yöntem ile yazılı olarak ilgili birime yapılır. Faks ile yapılan başvurularda belgenin aslı, beş iş günü içerisinde ilgili birime teslim edilir. Bu süre dışında yapılan başvurular geçersizdir. Ancak, sağlık raporlarında bu süre, istirahat raporunun veriliş tarihinden itibaren başlar.
(2) Derse devam zorunluluğunu yerine getiren öğrencilerin, ilgili birimin yönetim kurulu tarafından Haklı ve Geçerli Nedenler Yönergesi çerçevesinde mazeretlerinin kabul edilmesi durumunda, giremedikleri yarıyıl içi sınavlarının mazeret sınavları, ilgili yarıyıl derslerinin on üçüncü haftası içinde yapılır.
(3) Derse devam zorunluluğunu yerine getiren ancak Üniversite tarafından görevlendirildiği için sınavlara giremeyen öğrenci, giremediği yarıyıl içi sınavları için mazeret sınavına girebilir. Bu öğrencilerin mazeret sınavlarının ne zaman yapılacağı, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile belirlenir.
(4) Yarıyıl içi sınavları dışında kalan sınavlara, mazeret sınavı açılmaz.
(5) Mazereti ilgili birimin yönetim kurulu tarafından kabul edilen öğrenci, mazeret süresi içinde sınavlara giremez. Aksine hareket eden öğrenci hakkında, 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre işlem yapılır ve öğrencinin girmiş olduğu sınavlar iptal edilir.
(6) Yarıyıl derslerinin başlangıcını izleyen ilk iki haftadan sonra; Üniversiteye yeni kayıt olan öğrenciler ile intibaklarda yaşanan sorunlar nedeniyle dersleri geç eklenen öğrenciler, yarıyıl içi mazeret sınavına girerler. Bu öğrencilerden yazılı olarak birimlerine başvuranlar yarıyıl içi mazeret sınavı yerine yarıyıl içi sınavına da girebilirler. Yazılı olarak birimine başvurmadığı halde yarıyıl içi sınavına girenlerin sınavı iptal olur.
Sağlıkla İlgili Mazeretler
(1) Öğrencilerin alacağı raporlar ve başvuru süreleri aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
a) Raporlar: Öğrencilerin sağlık sorunları ile ilgili aldıkları aşağıda belirtilen en az 3 günü kapsayan istirahat raporları mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında kullanılır.
1) Hastanelerden aldıkları raporlar veya heyet raporları,
2) Acil durumlarda gittikleri hastanelerden aldıkları raporlar,
3) Aile hekiminden alınan raporlar,
b) Başvuru Süresi: Öğrenciler raporlu oldukları sürede mazeretlerine ilişkin isteklerini rapor başlangıç tarihinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içerisinde ilgili Dekanlık ve Müdürlüklerine dilekçe vererek yaparlar. Bu süre içerisinde başvurmayanlar bu haklarını kullanmaktan vazgeçmiş sayılırlar.
c) Raporların Değerlendirilmesi: İlgili birimin Yönetim Kurulu alınan raporların yönergeye uygunluğunu kontrol ederek kabul veya reddeder.
Doğal Afetler
Yörenin en büyük mülki amirince veya yetkili kıldığı tüzel kişiler/kuruluşlar tarafından verilecek bir belge ile belgelendirmiş olması koşuluyla, doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
Yakınlarının Ağır Hastalığı
Öğrencinin birinci dereceden akrabalarının ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsesinin bulunmaması nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelendirmesi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
Ölüm
Öğrencinin birinci ve ikinci dereceden akrabasının ölümünü belgelendirmesi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar ve mazeret sınavları başvurularında mazeretli sayılırlar.
Ekonomik Nedenler
Her yarıyılın en geç dördüncü haftası mesai bitimine kadar öğrencinin ekonomik nedenlerle öğrenimine ara verme isteğini belgelendirmesi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
Gözaltı, Tutukluluk veya Mahkûmiyet
Öğrencinin gözaltına alınması, tutukluluk hali veya hüküm muhtevası ve sonuçları bakımından öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya Disiplin Yönetmeliği gereği öğrencinin ilişiğinin kesilmesini gerektirmeyen mahkûmiyet hallerini belgelendirmesi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
Askerlik
Öğrencinin hangi sıfatta bulunursa bulunsun erteleme hakkını kaybetmesi veya ertelemenin kaldırılarak askere alınması ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
Tayin ve Görevlendirme
Asker veya sivil resmi görevi olan öğrencilerin bağlı oldukları kuruluşlarca kayıtlı oldukları Dekanlık ve Müdürlüklerin bulunduğu şehrin dışına tayin olmaları veya görevlendirilmeleri durumunu belgelendirmeleri ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
Burs, Staj ve Araştırma
Öğrencilerin yurt dışında öğrenim ve eğitimlerine katkıda bulunacak burs, staj ve araştırma gibi imkânları elde ettiğini belgelemesi halinde ilgili birimin Yönetim Kurulu kararı ile bir defaya mahsus olmak üzere akademik izin verilebilir. Bu izin için her yarıyılın en geç dördüncü haftası mesai bitimine kadar başvurulabilir.
Spor ve Kültür Etkinlikleri
Belgelendirmek koşuluyla öğrencilerin spor ve kültür etkinliklerinde Ülkesini, Üniversitesini ve bağlı olduğu Dekanlık ve Müdürlüklerini temsil etmesi durumunda yol dâhil katıldıkları süreler boyunca ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
Sınavların Çakışması
Öğrenciler sınavlarının çakışması durumunda, belgelendirmeleri koşuluyla, aynı tarih ve saatte yapılan sınavlarından ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli sayılırlar.
Diğer Haller
Öğrenciler ilgili birimin Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul edeceği diğer hallerde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
Yönergede bahse konu olmayan haller için ilgili Mevzuat Hükümleri, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Yaz Okulu Yönetmeliği hükümleri geçerlidir.