1.Bağlı bulunduğu yöneticinin telefon görüşmelerini ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek.
2.Bağlı bulunduğu yöneticiye ait dosyaları tutmak ve arşivlemek.
3.Bağlı bulunduğu yöneticiye ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kart gibi
taleplerini hazırlamak, zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak.
4.Bağlı bulunduğu yöneticinin görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip etmek ve
yolculuk konaklama için rezervasyonlarını yapmak.
5.Bağlı bulunduğu yöneticinin ihtiyaç duyduğu araç gereç ve diğer ikram edilecek malzemeyi
önceden tespit etmek ve teminini sağlamak.
6.Makam odasına ilgisiz ve uygun olmayan kişilerin girişini engellemek.
7.Makam odasının temizlik ve havalandırma işlerini yaptrmak.
8.Bağlı bulunduğu yöneticinin yerinde olmadığı zamanlarda odasının kilitli tutulmasını sağlamak.
9.Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Kurullarının (Yönetim Kurulu,
10.Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Kurulu, Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek
11.Yüksekokulu Genel Kurulu, Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Disiplin Kurulu)
gündemlerini bir gün önceden hazırlamak, alınan kararları karar deferine yazmak. Kararların
ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak.
12.Bağlı bulunduğu yöneticiye gelen misafrlerle ilgilenmek, görüşme başlayana kadar ağırlamak.
13.Bağlı bulunduğu yöneticinin ziyaretçilerini ve telefonla arayanları günlük olarak defere
kaydetmek.
14.Bağlı bulunduğu yöneticinin tebrik mesajlarını hazırlamak ve dağıtımını sağlamak.
15.Protokol ve telefon listelerini takip etmek ve güncel kalmasını sağlamak.
16.Kültürel faaliyet ve yazışma tarihlerini birimlere bildirip, afşlerin gerekli yerlere asılmasını
sağlamak.
17.Biriminde görev alanı ile ilgili hafalık rapor hazırlamak ve her hafa pazartesi günü birim
yetkilisine sunmak.
18.Yapılan iş ve işlemlerde yöneticisini bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle
birlikte açıklamak,
19.Birimine ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, bağlı
bulunduğu yöneticinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermemek.
20.EBYS sisteminde görev alanıyla ilgili yazışmaları takip etmek ve sonuçlandırmak.
21.İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle koordineli ve uyum içerisinde çalışmaya gayret
etmek.
22.Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek,.
23.Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarında görev alanı ile ilgili şahsa özel olmayan
her türlü posta evraklarını teslim alıp ilgili Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu
sekreterine teslim etmek.
24.Birim içi ve birim dışı yazışmalarını “Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkındaki
Yönetmelik” ve “Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi İmza Yetkileri Yönergesi” ne uygun olarak
düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.Yazışmaların
kısa, öz, anlaşılır, hatasız ve uygun karakterlerle yazılmasına özen gösterme.
25. Görev Dağılım Çizelgesi Formu’na göre yerine vekalet edeceği personele ait işleri yapmak.
26. Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.