2.3.1. Paydaş Analizi
Öncelikli iç paydaşlar; Öğrenciler, akademik ve idari personeldir. Durum analizi kapsamında paydaş analizi yapılır. Dış paydaşlarımızın mezunlarımızın çalıştığı işletmeler ya da sektörde çalışabilecekleri işletmeler ve meslek örgütleri arasından olması beklenir.
2.3.2. Paydaş Katılımı
İç paydaşlardan, akademik personel, idari personel, öğrenciler ve üniversite birimlerinin görüş ve önerileri ilgili komisyonlarca değerlendirilmektedir. Zaman zaman yapılan anketlerde hem öğrencilerin hem de personelin karar alma ve iyileştirme süreçlerine katılımı sağlanmaktadır (Programa ait KİDR/C/1.2/03, KİDR/C/1.2/01, KİDR/C/1.2/09 ve KİDR/C/1.2/05 dosyalarında yer almaktadır). Ayrıca birimlerce yapılan toplantılarda personelin fikirleri değerlendirilerek üst yönetime taşınmaktadır.
Dış paydaşlar, üniversitemizdeki karar alma ve iyileştirme süreçlerine gerçekleştirilen çalıştaylar (Programa ait KİDR/C/1.2/09, KİDR/C/1.2/05 ve KİDR/C/1.2/01 dosyasında yer almaktadır) ve düzenlediğimiz anketler (KİDR/C/1.2/03) yardımı ile katılmaktadır.
KİDR/C/1.2/03: Öğretim üyesi ve dış paydaş anketleri
KİDR/C/1.2/01: Çalıştay videosu
KİDR/C/1.2/09: Çalıştay raporu
KİDR/C/1.2/05: Tutanaklar
2.3.3. İ.P. Bilgilendirme
Birimdeki kararlar ve uygulamalar konusunda iç paydaşların bilgilendirilme yöntemleri;
– İlanlar,
– Toplantılar ve yüzyüze görüşmeler,
– Sözlü ve yazılı duyurular,
– Web üzerinden duyurular,
– Multimedya araçları kullanılır,
İç paydaşlarımız web sayfalarımız, e posta, anket sayfaları ve elektronik belge sistemimiz aracılığı ile bilgilendirilmektedir.
2.3.4. İ.P. Geri Bildirimi
Birimde iç paydaşların görüş ve önerilerini almak üzere düzenli olarak kullanılan geri bildirim mekanizmaları;
– Yüz yüze toplantılar ve çalıştaylar( Programa ait KİDR/C/1.2/01, KİDR/C/1.2/05 ve KİDR/C/1.2/09 dosyalarında yer almaktadır),
– Konulara bağlı geri bildirim (vizyon, güçlü yanlar, zayıf yanlar, vs.),
– Memnuniyet, iyileştirme ve geri bildirim anketleri (Programa ait KİDR/C/1.2/03 dosyasında yer almaktadır).
KİDR/C/1.2/03: Öğretim üyesi ve dış paydaş anketleri
KİDR/C/1.2/01: Çalıştay videosu
KİDR/C/1.2/09: Çalıştay raporu
KİDR/C/1.2/05: Tutanaklar
2.3.5. Dış Paydaş
Dış paydaşlarımızın mezunlarımızın çalıştığı işletmeler ya da sektörde çalışabilecekleri işletmeler ve meslek örgütleri arasından olması beklenir.
Dış paydaşlar, üniversitemizdeki karar alma ve iyileştirme süreçlerine gerçekleştirilen çalıştaylar (Programa ait KİDR/C/1.2/09, KİDR/C/1.2/05 ve KİDR/C/1.2/01 dosyasında yer almaktadır) ve düzenlediğimiz anketler (KİDR/C/1.2/03) yardımı ile katılmaktadır.
KİDR/C/1.2/03: Öğretim üyesi ve dış paydaş anketleri
KİDR/C/1.2/01: Çalıştay videosu
KİDR/C/1.2/09 : Çalıştay raporu
KİDR/C/1.2/05:Tutanaklar
2.3.6. D.P. Bilgilendirme
Dış paydaşlarımız web sayfalarımız aracılığı ile bilgilendirilmektedir.
2.3.7. D.P. Geri Bildirim
Mezun ve paydaş görüş bildirim formları, anket sayfaları ve web sayfaları aracılığı geri bildirim alınmaktadır.
Birimdeki kararlar ve uygulamalar konusunda dış paydaşların bilgilendirme yöntemleri;
– Toplantılar ve yüzyüze görüşmeler,
– Sözlü ve yazılı duyurular,
– Web üzerinden duyurular kullanılır.
2.3.8. D.P. Katılımı
Davet ve çalıştaylar.
2.3.9. Mezunlar
Mezunlarla ilgili çalışmaları yürütmek üzere, Mezun Öğrenciler ve Kariyer Merkezi Koordinatörlüğü kurulmuştur. Bu koordinatörlüğe Üniversitemizden mezun olan tüm öğrencilere ulaşılabilmesi için öğrencilerin e-mail, cep telefonu numarası, işyeri bilgileri, sosyal medya hesaplarına ulaşma görevi verilmiştir.
2.3.10. Öğrenci Katılımları
Öğrenci temsilcisi öğrencileri temsilen kalite komisyonu, stratejik planlama ekibi gibi komisyon ve ekiplerde üye olarak bulunur. Bu ekip ve komisyon toplantılarında öğrencilerin görüş ve önerilerini gündeme getirir. Ayrıca ana sayfada yer alan iletişim kısımlarından görüş ve öneriler, mezun ve paydaş düşünceler gibi elektronik ortamdan derlenen öğrenci fikir ve önerileri idari süreçlerde gündeme gelir ve tartışılarak karar alma süreçlerine dahil edilir.
2.3.11. Dış Katkılar
Projeler, çalıştaylar (Programa ait KİDR/C/1.2/01, KİDR/C/1.2/03, KİDR/C/1.2/05 ve KİDR/C/1.2/09 dosyasında yer almaktadır).
KİDR/C/1.2/03: Öğretim üyesi ve dış paydaş anketleri
KİDR/C/1.2/01: Çalıştay videosu
KİDR/C/1.2/09 : Çalıştay raporu
KİDR/C/1.2/05: Tutanaklar