2.2.1. Periyodik yönetim süreçleri
Üniversitemizde tanımlı, Kalite Yönetim süreçleri bulunmaktadır. Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi (https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/139028) ile Kalite Koordinatörlüğü kurulmuştur. Söz konusu koordinatörlük ile kalite yönetiminden sorumlu birimler ile kalite komisyonu arasındaki bilgi akışı ve koordinasyonu sağlanmaktadır.
2.2.2. Gruplar
Üniveritemizin Kalite Koordinatörlüğün koordinasyonunda her birimde birim kalite komisyonları bulunmaktadır. Programımıza özgün olarak da programımızın kalite komisyonları mevcuttur. Bu komisyonda: Eğitim ve Öğretim, Araştırma, Geliştirme, Yönetim Sistemleri, Stratejik Plan ve Performans, Anket Hazırlama ve Değerlendirme ile Akademik Veri İzleme sorumluları bulunmaktadır.
2.2.3. İlişkiler
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kalite Komisyonu Usul ve Esaslarının (http://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/74747) 5. maddesi uyarınca oluşturulan komisyonda programımızda görev yapan öğretim elemanları bulunmaktadır.
Eğitim Öğretim Sorumlusu1 | Yasemin SAMAV | Öğr. Gör. Dr. |
Araştırma, Geliştirme ve Toplumsal Katkı Sorumlusu2 | Şenay BALBAY | Öğr. Gör. Dr. |
Yönetim Sistemleri Sorumlusu3 | Yasemin SAMAV | Öğr. Gör. Dr. |
Stratejik Plan ve Performans Göstergeleri Sorumlusu4 | Şenay BALBAY | Öğr. Gör. Dr. |
Anket Hazırlama ve Değerlendirme Sorumlusu5 | Netice KÜÇÜK | Öğr. Gör. |
Akademik Veri İzleme ve Değerlendirme Sorumlusu6 | Netice KÜÇÜK | Öğr. Gör. |
2.2.4. Temsil
Ayrıca birim kalite kurulları sayesinde birimlerde daha kapsamlı bir görüş alışverişi yapılma olanağı sağlanmıştır.
2.2.5. Değerlendirmeler
Üniversitemiz kurumsal dış değerlendirme sürecine 2018 yılında girmiş fakat Dış Değerlendirme Raporu henüz yayınlanmamıştır.
2.2.6. Kalite kültürü
Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) aracılığıyla Üniversitemizle ilgili tüm mevzuat tek bir çatı altında toplanmış olup formlar, iş akış süreçleri ve görev tanımları belirli şekillerde olacak biçimde düzenlenmiştir. Üniversitemizin bünyesinde Kalite Koordinatörlüğü birimi kurulmuş ve bütün bu çalışmalar, Üniversitemiz Kalite Koordinatörlüğünün internet sayfasında erişime açılmıştır. Üniversitemizde kalite kültürünün yaygınlaşması konusunda çalışmalara kalite güvencesi sistemi kapsamında devam edilmektedir.
2.2.7. Ortak hedefler
Stratejik Planımızda yer alan amaç ve hedefleri hem kurum bazında hem de birim bazında ortak hedef birliğinde gerçekleştirilmeye çalışılmaktadır. Her birimin yöneticileri belirlenen amaç ve hedeflere öncelik vermek suretiyle çalışmalarını sürdürmektedir. Uygulamada birimler arası farklı uygulamaları gidermek ve hedef birliğini ortaya koymak adına birim yöneticilerine hizmet içi eğitim düzenlenmektedir.
2.2.8. PUKÖ (eğitim-öğretim)
Eğitim-Öğretim süreçlerinde PUKÖ döngüsü tam olarak uygulanmamaktadır ancak 2019 yılından itibaren bütün çalışmalarda kullanılmaya başlanacaktır.
2.2.9. PUKÖ (Ar-Ge)
Araştırma-geliştirme süreçlerinde PUKÖ döngüsü tam olarak uygulanmamaktadır ancak 2019 yılından itibaren bütün çalışmalarda kullanılmaya başlanacaktır.
2.2.10. PUKÖ (Toplumsal)
Toplumsal katkı süreçlerinde, PUKÖ döngüsü tam olarak uygulanmamaktadır ancak 2019 yılından itibaren bütün çalışmalarda kullanılmaya başlanacaktır.
2.2.11. PUKÖ (Yönetsel)
Yönetsel ve idari süreçlerinde, PUKÖ döngüsü tam olarak uygulanmamaktadır ancak 2019 yılından itibaren bütün çalışmalarda kullanılmaya başlanacaktır.