Birim hafızasını korumak ve sürdürülebilirliğini güvence altına almak için geliştirdiği uygulamalar;
Birim hafızasını korumak ve sürdürülebilirliğini güvence altına almak için çalışmalar yönetmelikler çerçevesinde elektronik ortamda veya basılarak klasörlerde raporlanmakta ve muhafaza edilmektedir.
Birime Ait Belgeler
– Kurumun bilgi yönetimi konusundaki politikası
– Kurumun kullandığı bilgi sistemi, fonksiyonları ve desteklediği süreçler
– Kurumsal bilginin (performans göstergeleri, yönetmelikler, yönergeler, değerlendirme raporları vb.) elde edilmesi, kayıt edilmesi, güncellenmesi ve paylaşılmasında tanımlı süreçler ve uygulamalar
İyileştirme Kanıtları
– Toplanan bilgilerin güvenliği ve güvenirliğinin güvence altına alındığını gösteren uygulamalar
– Kurumsal hafızanın korunması ve sürdürülebilirliğin sağlanmasına ilişkin uygulamalar
– Yönetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin periyodik analiz raporları
– BYS analiz sonuçlarının iyileştirme çalışmalarında kullanımına ilişkin örnekler