Birimde öğrenci danışmanlık sistemi uygulamalarının yürütülme yöntemi; Bölüm bünyesinde danışmanlık sistemi uygulaması Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’ne göre gerçekleştirilir. Bu yönetmelik gereğince madde 6 kapsamında kayıt yaptıran her öğrenci için öğretim yılı başında, ilgili bölüm başkanı tarafından öncelikle bölümün öğretim üyeleri arasından veya yeterli sayıda öğretim üyesi bulunmayan bölümlerde, diğer öğretim elemanlarından bir danışman belirlenir. Bir bölümde yeterli sayıda öğretim elemanı yoksa diğer bölümlerden de dekanlık/müdürlük tarafından danışman görevlendirilebilir. Danışman, öğrenciyi izler, eğitim-öğretim çalışmaları ve Üniversite yaşamı ile ilgili sorunların çözümünde öğrenciye yardımcı olur. Öğrencinin kayıt yenileme, ders ekleme-silme işlemleri, bu yönetmelik çerçevesinde danışman onayı ile yapılır. Öğrenci danışmanı ile Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden çevrimiçi iletişim kurabilir ve işlemlerini interaktif olarak gerçekleştirebilir. Öğrenciler danışman öğretim üyelerine sosyal, kültürel ve eğitim-öğretim konularında başvurup bilgi alabilirler.
https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/41946
3.3.10.1. Etkinlikler
Öğrenci danışmanlık sistemi etkililiği değerlendirme yöntemi; Bölümümüzde danışman olarak atanan öğretim üyesi, danışmanlık gün ve saatlerini belirlemekte ve odasının kapısındaki duyuru panolarında ilan ederek belirlenen gün ve saatlerde öğrencilere danışmanlık hizmeti vermektedir.
3.3.10.2. Değerlendirme
Öğrenci danışmanlık sistemi değerlendirme sonuçlarına göre yapılan işlemler; Bölümümüzde, bölüm başkanlığı tarafında belirlenen danışman öğrenciyi izler, eğitim-öğretim çalışmaları ve üniversite yaşamı ile ilgili sorunların çözümünde öğrenciye yardımcı olur. Öğrencinin kayıt yenileme, ders ekleme-silme işlemleri, belirlenen yönetmelik çerçevesinde danışman onayı ile yapılır. Öğrenciye atanan danışmanın etkililiğini değerlendirmek amacıyla bölümümüz tarafından yürürlüğe konmuş herhangi bir uygulama bulunmamaktadır. Ancak ilerleyen dönemlerde danışmanlar yapılması düşünülen öğrenci anketleri ile değerlendirilerek danışman etkililiğinin ortaya çıkartılması planlanmaktadır.
3.3.10.3. Başarı Ölçümleri
Öğrencinin başarısını ölçme ve değerlendirmek (BDY) için tanımlı süreçler; Öğrencinin başarısını ölçme ve değerlendirmek için süreç 28.11.2016 tarihinde Resmi Gazetede yayınlanan “Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği”nde tanımlanmıştır. Üniversitemiz Senatosunda alınan karar uyarınca bölümümüzde bir vize ve bir yarı yıl sonu sınav uygulaması zorunlu tutulmuştur. Ancak bölümümüzde zorunlu tutulan sınavlara ek olarak öğrencinin almış olduğu dersleri tam olarak kavrayabilmesi ve dönem boyunca ilgisini canlı tutabilmesi amacıyla vize, quiz, ödev, proje, sunum vb. uygulamalar ders içeriğinin izin verdiği ölçüde gerçekleştirilmektedir.
https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/41946
3.3.10.4. İlan
BDY süreçlerin öğrencilere ilan edilme yöntemi; Bölümüzde her ders için atanan ders sorumluları sınavları değerlendirdikten sonra notları “Öğrenci Bilgi” sistemine on-line olarak aktarmaktadır. Öğrenciler notlarına, bu sistem aracılığıyla bulundukları herhangi bir yerden ve istedikleri zamanda erişim sağlayabilmektedirler.
3.3.10.5. Güvence
Programda BDY süreçleri uygulanması için güvence yöntemi; Öğrenci dönem başında aldıkları derslerde hangi uygulamaya (örneğin 1 Vize, 1 Yarıyıl sonu sınavı, 1 Vize, 1 Uygulama, 1 Yarıyıl sonu sınavı vb.) ne ölçüde (toplamda 100 olacak şekilde) tabi tutulmak istediklerine ders sorumlusu ile ortaklaşa karar vermektedir. Ders sorumlusu öğrencilerin de görüşünü dikkate alarak değerlendirme kriterlerini “Öğrenci Bilgi Sistemi” nde ilan etmekte ve bir kez ilan edildikten sonra herhangi bir değişiklik yapamamaktadır. Öğrenciler not ve diğer başarı değerlendirme verilerini Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden diledikleri zaman ulaşabilmektedir. OBS ile öğrenciye ait tüm veriler güvenli olarak ve sürekli bir şekilde depolanmakta ve raporlanmaya hazır halde tutulmaktadır.
Kanıt: KİDR/A/3.3.10.5/02