Birimin izlemesi gereken anahtar performans gösterge değerleri toplama ve paylaşma yöntemi;
– Anahtar göstergelere yönelik bilgiler stratejik planda belirtilen hedef ve gerçekleşmelere göre önceden planlanmış ve ilan edilmiş sıklıkta birimlerden toplanmakta ve faaliyet raporları ile kamuoyu ile paylaşılır,
– Bilgi yönetim sistemi için gerekli çalışmalar derhal gerçekleştirir.