Kuralları ilan etme yöntemi; kurum içi yazışmalar ile yapılmakta olup, EBYS’de yazışmalar mevcuttur. Birime dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı seçimi ve davet edilme sürecinde, öğretim elemanı seçimi ve davet edilme usulleri 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 31 inci, 33 üncü, 39 uncu ve 40 ıncı maddeleri ile Yükseköğretim Kurulunun Yürütme Kurulu kararları doğrultusunda yürütülmektedir.
3.5.8.1. İlan
Kuralları ilan etme yöntemi; EBYS, mail ve kurum içi yazışmalar ile yapılmaktadır.