Kadro, İlan ve İstatistik Şube Müdürlüğünün Yetki, Görev ve Sorumluluğu

  • Akademik kadro sistem giriş ve takiplerinin yapılması. (YÖKSİS,DPB-E.BÜTÇE-NETİKET)
  • Akademik kadro Karşılıklı Derece Değişikliği iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
  • Akademik kadro taleplerinin toplanılması ve kadro planlaması yapılması.
  • Kadro aktarma işlemlerinin yapılması. (ÜYK- SENATO-YÖKSİS)
  • Akademik kadro iptal-ihdas işlemelerin yapılması ve sürecin yürütülmesi.
  • Akademik kadrolar için ilana çıkılacak kadroların tespitinin yapılması.
  • Akademik kadrolar için ilana çıkılacak Öğretim Üyesi kadroların hazırlıkların yapılarak Resmi Gazete’de yayımlanmasını sağlamak.
  • Resmi Gazete’de yayımlatılan Üniversitemiz Öğretim Üyesi ilanımızın Üniversitemiz Web sayfasında duyurulmasını sağlamak.
  • Resmi Gazete de yayımlanan akademik personel ilanlarına ait ödeme işlemlerini yürütmek
  • Aylık rapor kesintisi yapılacak personelin istatistiğinin tutulması ve listesinin hazırlanıp Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmesi.
  • Görevinden Ayrılan ve Göreve Başlayan Personelin İstatistiğinin Tutulması
  • Birim faaliyet raporu düzenlemek.
  • Kadro İlan ve İstatistik Şube Müdürü ve Personel Daire Başkanı’nın vereceği diğer görevleri yapmak.
  • Bilgi Edinme Birimi yazışmalarını yapmak ve arşivlenmesini yürütmek.
  • 4688 Nolu Yetkili sendika belirleme işlemlerinin yürütülmesi Tutanağının hazırlanması ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na gönderilmesi
  • Kurum İdari Kurulu toplantı İşlemlerini ve birimlerin koordinesini sağlamak.
  • Başka Kurumlardan ihraç olan, memuriyetten çıkarılanların işlenmesi ve arşivlenmesi.
  • Üniversitemiz Akademik Personel İlanına müracaat eden adayların DPB modülünden ihraç sorgusunu yapmak ve bu kişilerin atamasının yapılmaması için ilgili şube müdürlüklerini bilgilendirmek.
  • Başka Üniversitelerden gelen Rektör, Dekan vb. Atama ve Göreve Başlama arşivlenmesi ile başka Üniversitelerden gelen mezuniyet yazışmalarının duyurulmasını sağlamak.
  • Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından veya başka kurum/birimden istenilen geçmiş dönem personel bilgilerinin hazırlanarak cevap verilmesini sağlamak.
  • Strateji Geliştirme Başkanlığından gelen SGK Giriş ve Çıkış Bildirgelerinin dosyalanması, istatistiğinin tutulması