Akademik Personel Şube Müdürlüğü

Akademk Personel Şube Müdürlüğünün Görevleri;

  • Akademik personel kadro cetvelini sağlıklı bir biçimde tutmak, yeni kurulan birimler ile birimlerarası  kadro aktarma işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
  • Dolu – Boş (2, 3, 4 Sayılı) kadro değişiklik cetvellerini Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na göndermek, Resmi Gazetede yayınlandıktan sonra iptal – ihdas, atama, I ve II sayılı kadro cetvellerinin güncelleştirilmesi işlemlerini yapmak,
  • Açıktan atama izinleri ile ilgili Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Maliye Bakanlığı nezdinde yazışmaları takip etmek, verilen izinler çerçevesinde ilan ve atama işlemlerini yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Aylık ve üç aylık form ve tabloları ilgili zamanlarda hazırlamak, Maliye Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na bildirmek,
  • Yeniden atama, Aylık derece, kademe ve kıdem terfileri, yıllık, mazeret ve aylıksız izin işlemlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak ve takip etmek,
  • Açıktan ve naklen atanan personelin bilgilerinin Personel Otomasyon Programında   işlenmesini sağlamak ve takibini yapmak,
  • Akademik personelden askere sevk edilenlerin, istifa, nakil vb. nedenlerle ayrılanların, hizmet birleştirilmesi yapılacak olanların işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek,
  • 2547 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca görevlendirme işlemlerinin      yapılmasını sağlamak,
  • Her türlü hizmeti, Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak ve zamanında yapılmasını sağlamak,
  • 2547, 2914 Sayılı Kanunlar ile diğer mevzuat değişikliklerini takip etmek, varsa teşkilata ve birimlere duyurulmasını sağlamak,
  • Akademik Personel Şube Müdürlüğüne ait faaliyet raporunu hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak,
  • Sözleşmeli yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırılması ile ilgili işlemlerin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak,
  • EBYS’den Gelen-Giden evrakların işlmelerinin yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi,
  • Akademik yönetim ünvanlarına atananların tablosunun tutulması.
  • Rektörlük’te görevli akademik personelin izin işlemlerinin takibi
  • Maliye Bakanlığı, Devlet Personel Başkanlığı ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından istenen periyodik formları hazırlamak, göndermek.
  • 2547/35.maddesi uyarınca lisansüstü işlemleri yapmak.
  • YLS öğrencilerinin işlemlerinin yapılması.
  • Görevlendirmelerin yapılması.
  • ÜAK’dan gelen Doçentlik Sınavına başvuran adayların jürilerinde görev alan Üniversitemiz Profesörlerine gönderilen zarfların zimmetle teslim edilmeleri ve hazırladıkları Doçentlik Eser İnceleme Raporları’nın da yazımız ekinde ÜAK’ ya gönderilmesi işlemleri
  • Askerlik işlemlerinin yapılması.
  • Ders görevlendirmelerinin yapılması.
  • Hizmet birleştirme onaylarını yapmak.
  • 1416 Sayılı Kanun uyarınca Doktora yapanların atamasını yapmak.
  • Akademik Personelin ek ödemelerini takip etmek.
  • Dosyalama işlemlerini yapmak.
  • Personel otomasyon, YÖKSİS, HİTAP, DPB e-uygulama, gibi programlara işe başlayanların ve bilgileri değişen personelin bilgilerinin 5 (beş) iş günü içerisinde kaydedilmesi.