Birimin izlemesi gereken anahtar performans gösterge değerleri toplama ve paylaşma yöntemi aşağıdaki gibidir;
– Anahtar göstergelere yönelik bilgiler stratejik planda belirtilen hedef ve gerçekleşmelere göre önceden planlanmış ve ilan edilmiş sıklıkta birimlerden toplanır ve faaliyet raporları ile kamuoyu ile paylaşılır,
– Bilgi yönetim sistemi için gerekli çalışmalar gerçekleştirir.
5.3.2.1. Desteklemeler
Bilgi Yönetim Sistemi’nin Birimi destekleme yöntemi kapsamında, bilgi yönetim sistemi için gerekli çalışmalar derhal gerçekleştirilir.