2.1.Kalite Politikası

2.1. Kalite Politikası
Kurumun ilan edilmiş bir kalite politikası http://w3.bilecik.edu.tr/kalite/kurumsal-degerler/kalite-politikamiz/ adresinde verilmektedir. Buna göre kalite politikamız:
Kalite Politikamız; Üniversitemizin misyon, vizyon, amaç ve hedefleri doğrultusunda; uluslararası tanınırlık ve saygınlığa sahip, üstün performans odaklı girişimci bir dünya üniversitesi olmak amacı ile toplam kalite yönetimi anlayışına uygun bir kalite kültürü oluşturmak, iç ve dış paydaşlarımızın tüm gereksinim ve beklentilerini karşılamak için eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, idari ve topluma hizmet alanlarında etkin ve verimli bir değişim ve gelişim için süreklilik sağlamaktır.

Program akreditasyonu

Program akreditasyonumuz bulunmamaktadır. 2023 yılına kadar eğitim ve öğretim sisteminde geçerli olan bazı derslerin akreditasyon çalışmalarına devam edilmektedir.

Laboratuvar akreditasyonu

Laboratuvar akreditasyonumuz bulunmamaktadır.

2.1.1. Değerler Yansıması

Programımızın stratejileri ve bu stratejileriyle ilişkili hedefleri misyon ve vizyonu ile uyumludur. Bu doğrultuda öğrencilerin ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim almalarına öncelik verilmekte ve ulusal ve uluslararası alanda aranan gıda teknikerleri olmaları için klasik sınav, çoktan seçmeli sınav, ev ödevi, proje uygulaması, performans değerlendirme gibi yöntemler tercih edilmektedir.
2.1.2. Strateji Yansıması
Üniversitemizin stratejileri ve bu stratejileriyle ilişkili olarak hedefleri misyon ve vizyonu ile uyumludur. Programımızda üniversitemizin stratejik hareketlerine uygun hareket etmektedir.
2.1.3. Misyon Farklılaşması

Bu yaklaşım benimsenmekte; Çünkü, misyon farklılaşması, Ülkenin farklı coğrafi ve ekonomik bölgelerinde yerleşmiş yüzlerce üniversitenin aynı misyona sahip olması gerçekçi ve verimli değildir. Bu nedenle üniversitemizin kalite politikası doğrultusunda, kendi misyonu; sahip olduğu insan ve donanım kaynağına ve içinde bulunduğu coğrafyaya göre belirli ihtisas öncelikleri belirlemiştir.

2.1.4. Dengeler

Üniversite kaynaklarının paylaşımında, öncelikle birimlerin ihtiyaç ve talepleri toplanır, görüşme ve toplantılarla bu talepler değerlendirilir, sonrasında stratejik amaç ve hedefler doğrultusunda birimlerin ilgili mevzuatında öngörülen görevleri, yetkileri ve sorumlulukları dikkate alınarak kaynak dağılımları dengeli biçimde gerçekleştirilir. Bu anlamda rektörlük bünyesinde bilişim materyali değerlendirme komisyonu, makine teçhizat alım komisyonu, kampüs alt yapı geliştirme komisyonu oluşturulmuş olup kaynakların daha etkin kullanılması sağlanmaktadır.

2.1.5. Kalite Politikası

Üniversitemizin misyon, vizyon, amaç ve hedefleri doğrultusunda; uluslararası tanınırlık ve saygınlığa sahip, üstün performans odaklı girişimci bir dünya üniversitesi olmak amacı ile toplam kalite yönetimi anlayışına uygun bir kalite kültürü oluşturmak, iç ve dış paydaşlarımızın tüm gereksinim ve beklentilerini karşılamak için eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, idari ve topluma hizmet alanlarında etkin ve verimli bir değişim ve gelişim için süreklilik sağlamaktır.
2.1.6. Kalite Yayılımı

Birim, kalite politikasını tüm paydaşlarına duyurma, birim içi ve dışında yayılımı dağılım yöntemi; Kurum içinde birim amirleri tarafından EBYS ile duyurulmakta olup kurum dışına ise üniversitemiz web sayfasında paylaşım yapılmaktadır.
Kalite Politikamız, (http://w3.bilecik.edu.tr/kalite/kurumsal-degerler/kalite-politkamiz/) web sayfasında ilan edilmiştir. Üniversitemizin İnternet ana sayfasında, Kalite Koordinatörlüğü oluşturularak (http://w3.bilecik.edu.tr/gida/) web adresi üzerinden kalite süreçlerine ait bilgiler kamuoyuyla paylaşılmaktadır.
2.1.7. İçselleştirme
.
Üniversitemizin misyon, vizyon, amaç ve hedefleri doğrultusunda; uluslararası tanınırlık ve saygınlığa sahip, üstün performans odaklı girişimci bir dünya üniversitesi olmak amacı ile toplam kalite yönetimi anlayışına uygun bir kalite kültürü oluşturmak, iç ve dış paydaşlarımızın tüm gereksinim ve beklentilerini karşılamak için eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, idari ve topluma hizmet alanlarında etkin ve verimli bir değişim ve gelişim için süreklilik sağlamak amacıyla önemli ilgili değerleri içselleştiren bireyler yetiştirilmesidir.
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kalite Komisyonu Usul ve Esaslarının (htps://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/74747) 5. maddesi uyarınca oluşturulan komisyonda üniversitemizin farklı birimlerinde, farklı bilim alanlarında görev alan öğretim elemanlarına yer verilerek kalite yönetim çalışmaları yapılmaktadır.
2.1.8. Uygunluk

Kurumun standartlarına ve amacına uygun bir kalite politikası uygulanmaya çalışılmaktadır. Ulusal ve uluslararası alanda talep edilen ve aranan; rekabetçi, yenilikçi kaliteyi yaşam tarzı edinmiş bir öğretim birimi olarak devamlılık arz etmektir. Kurumun standartlarına ve amacına uygun bir kalite politikası uygulanmaya çalışılmaktadır.

2.1.9. Entegrasyon

Kurumun stratejik amaç ve hedeflerine ulaşmak için uyguladığı stratejik yönetim sürecinde toplam kalite, süreç yönetimi, yeniden yapılanma, iç ve dış paydaş memnuniyeti gibi yönetim araçları sinerji yaratacak şekilde birlikte uygulanmaktadır. Entegrasyonun sürekliliği Üniversitemizin Kalite Güvence Yönergesi hükümleri ile güvence altına alınmaktadır.
2.1.10. Stratejik Entegrasyon

Üniversitemizin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili iç ve dış kalite güvence sistemini kurarak, kurumsal göstergeleri belirleyerek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürüterek ve bu çalışmaları Senato onayına sunmaktır.
Stratejik planda yer alan hedefer ve amaçlar performans programları (http://w3.bilecik.edu.tr/strateji/bolumler/) ile bütçeyle ilişkilendirilmekte, faaliyet raporları (http://w3.bilecik.edu.tr/strateji/faaliyet-raporlari-2/) ile bunlar ölçülmekte ve kamuoyu ile paylaşılmaktadır. İç kontrol çalışmaları da KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürü kapsamında kalite süreçleriyle ilişkilendirilmiştir. Diğer taraftan kamu iç kontrol standartları kapsamında, Üniversitemiz iç kontrol uyum eylem planı hususunda çalışmalar da devam etmekte, yapılan çalışmalar Kalite Koordinatörlüğünün (http://w3.bilecik.edu.tr/gida/) web sayfasında kamuoyu ile paylaşılmaktadır.
2.1.11. Performans Göstergeleri

Kurumumuzun stratejik planıyla uyumlu olarak izlenmesi gereken performans göstergeleri tanımlıdır. Bu göstergeler performans programıyla yıllık olarak ölçülmektedir. Bu göstergeler akademik, idari, ARGE, iç ve dış paydaşları kapsamakta olup kurum düzeyinde kalmaktadır.
Performans göstergeleri, tüm birimleri kapsayacak şekilde, belirli periyotlarla, izleme ve değerlendirme formlarıyla izlenmektedir. Yıllık olarak faaliyet raporlarında (http://w3.bilecik.edu.tr/strateji/faaliyet-raporlari-2/) ve 2018 yılı performans programında (http://w3.bilecik.edu.tr/strateji/wp-content/uploads/sites/53/2018/01/2018 Y%C4%B1l%C4%B1-Performans-Program%C4%B1-Nihai.pdf) konsolide edilerek kamuoyu ile paylaşılmaktadır.
2.1.12. Anahtar Göstergeler

Kurumumuz izlediği performans göstergeleri içerisinde anahtar performans göstergesi belirlememektedir.
Stratejik planımızda (http://w3.bilecik.edu.tr/strateji/wp-content/uploads/sites/53/2017/01/STRATEJ%C4%B0K-PLAN-2017-2021-g%C3%BCncel.pdf), her bir strateji altında göstergeler tanımlanmış ve ölçme yöntemi belirlenmiştir. Faaliyet Raporları (http://w3.bilecik.edu.tr/strateji/faaliyet-raporlari-2/) ve yılık programlarda(http://w3.bilecik.edu.tr/strateji/wp-content/uploads/sites/53/2018/01/2018- Y%C4%B1l%C4%B1Performans-Program%C4%B1-Nihai.pdf) belirlenen performans göstergeleri esas alınarak ilgili birimlerden toplanmakta ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın web sitesinde ilan edilmektedir.

2.1.13. Birim Kültürü
Üniversitemiz yeni kurulmuş olması nedeniyle kurumsallaşma ve kurum kültürü oluşturma amacıyla çalışmalar gerçekleştirmektedir. Bu bağlamda bölümümüzün iç ve dış kalite güvence sistemini kurarak çalışmalarına devam etmektedir.
Sürekli iyileştirme çalışmaları kapsamında kalite güvence sistemlerine entegrasyon sağlanmaya çalışılmaktadır. Gelen ve giden her türlü evrak dâhil iş ve işlemlerin kaydedildiği, sınıflandırıldığı ve dosyalandığı kapsamlı ve güncel bir evrak otomasyon sistemi olan Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS) 2014 yılında kullanılmaya başlanmıştır. Üniversitemizin iç kontrol ve kalite gelişim süreci kapsamında bulunan tüm belgelerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) içerisinde yer alacak şekilde hazırlanması onaylanması ve güncelleştirilmesine ilişkin standartları belirleyen Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürü 14.12.2015 tarihli senato kararı ile yürürlüğe girmiştir.
2.1.14. Uluslararasılaşma
Stratejik planımızda yer alan hedeflere uygun olarak, uluslararasılaşma konusunda belirlenen stratejilere yönelik çalışmaları kapsamaktadır. Uluslararası anlaşmalar, Erasmus programı (http://w3.bilecik.edu.tr/erasmus/) ve Mevlana Değişim Programı (http://w3.bilecik.edu.tr/mevlana/) ile ilgili bilgilendirmeler web sayfalarında yayınlanmaktadır. Ayrıca; akademik personele yabancı dil destek programı projeleri ile uluslararasılaşma faaliyetlerine devam edilmektedir.

2.1.15. İzleme

Üniversitemiz, stratejisini başarmak üzere hedeflerini ve izlemesi gereken performans göstergelerini stratejik planla (http://w3.bilecik.edu.tr/strateii/wp-content/uploads/sites/53/2017/01/STRATEJWC4WB0K-PLAN-2017-2021 gWC3WBCncel.pdf) belirlemiştir. Sonuçlar faaliyet raporları ile izlenmektedir. (http://w3.bilecik.edu.tr/strateji/faaliyet-raporlari-2/)

2.1.16. İşbirlikleri

Uluslararası anlaşmalar, Erasmus programı (http://w3.bilecik.edu.tr/erasmus/) ve Mevlana Değişim Programı (http://w3.bilecik.edu.tr/mevlana/) web sayfalarında yayınlanmaktadır.

2.2. Kalite Komisyonlarının Görev, Sorumluluk ve Faaliyetleri;

2.2.1. Periyodik Yönetim Süreçleri

Üniversitemizin Stratejik Plan ve Stratejik Amaçlarına doğrultusunda belirlenen “Stratejik Hedeflerin” iyileştirilmesi gereken yönlerine uygun olarak yürütülen faaliyetler hedeflerin iyileştirilmesi adına periyodik olarak gözden geçirilmektedir.