Birim hafızasını korumak ve sürdürülebilirliğini güvence altına almak için geliştirdiği uygulamalar; Birim hafızasını oluşturmak, korumak ve sürdürebilmek amacıyla iş süreçleri, görev tanımları hazırlanmış ve KAYSİS ortamında yayınlanmaktadır. Tüm yazışmalar EBYS ortamında yapılmaktadır. Sorgulamaya açık durumdadır. Dönemsel hazırlanan farklı raporlar ile de bölümümüz bilgileri güvence altına alınmaktadır.
Kanıt: (KIDR/A/5.3.6/08)
https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Kurum/52300778
https://ebys.bilecik.edu.tr/Login.aspx?ReturnUrl=%2f
İlgili ölçüte ait beklenen kanıtlar aşağıda listelenmektedir:
Birime Ait Belgeler
– Kurumun bilgi yönetimi konusundaki politikası
– Kurumun kullandığı bilgi sistemi, fonksiyonları ve desteklediği süreçler
– Kurumsal bilginin (performans göstergeleri, yönetmelikler, yönergeler, değerlendirme raporları vb.) elde edilmesi, kayıt edilmesi, güncellenmesi ve paylaşılmasında tanımlı süreçler ve uygulamalar
İyileştirme Kanıtları
– Toplanan bilgilerin güvenliği ve güvenirliğinin güvence altına alındığını gösteren uygulamalar
– Kurumsal hafızanın korunması ve sürdürülebilirliğin sağlanmasına ilişkin uygulamalar
– Yönetsel ve operasyonel faaliyetlere ilişkin periyodik analiz raporları
– BYS analiz sonuçlarının iyileştirme çalışmalarında kullanımına ilişkin örnekler