Malzeme Ekleme/Çıkarma;
• Bap Otomasyonundan talep oluşturulması ve eklenecek ve çıkarılacak malzemelerin açık şekilde gerekçe belirtilerek,
• Eklenecek malzemelerin proforma faturalarının eklenmesi
• Otomasyonda oluşturulan talep formunun ve proformaların (EBYS)’den üst yazı ile BAP Birimine yazılması,
• BAP Komisyonuna sunulması, karar alınması ve kararın yürütücüye bildirilmesi ve harcama işlemleri.

Kalemler Arası Bütçe Aktarımı;
• BAP Otomasyondan talep oluşturulması ve oluşturulan talebinde eklenerek (EBYS)’den üst yazı ile BAP Birimine GEREKÇE belirtilerek yazılması,
• BAP Komisyonuna sunulması, karar alınması ve kararın yürütücüye bildirilmesi.

Ek Süre ve Ek Bütçe;
• BAP otomasyondan talep oluşturulması ve oluşturulan talebinde eklenerek (EBYS)’den üst yazı Bap birimine gerekçe yazılması,
• Ek süre talepleri en fazla 1 yılı ve toplam proje süresini 36 ay geçmeyecek şekilde
• Bütçenin %50’si harcandığı takdirde toplam bütçenin %50’si kadar ek bütçe yönetmelik ve yönergeye uygun GEREKÇE özelinde,
• BAP Komisyonuna sunulması, karar alınması ve kararın yürütücüye bildirilmesi.

NOT: Projenin bitiş tarihine son 2 Ay kala Satınalma Talebi ve Ek Talepte (Malzeme Ekleme ve Çıkarma, kalemler arası Bütçe Aktarımı, Ek Süre, Ek Bütçe ve Personel Ekleme talebinde) bulunulmamalıdır.